Daar reken je op .. .

Knippen en plakken

Met Kopiëren, knippen en plakken kan er nogal wat fout gaan !
Denk altijd na wat er met de bestaande formules gebeurt als je maar een gedeelte knipt of plakt.
Ook kunnen gegevens verschuiven als je verkeerd gegevens tussenvoegt omdat er dan een gedeeltelijk verschuiving problemen kan veroorzaken.

In Excel kan je knippen,plakken en kopieëren binnen de zelfde map, maar ook naar een andere werkmap.
Bovendien kan je gegevens MET een koppeling ook in een WORD document opnemen.
De gegevens kunnen dan door de link automatisch worden bijgewerkt op het moment dat het document wordt geopend !

Een groot verschil tussen knippen & plakken en kopieëren is dan bij Knippen en plakken de formules over het algemeen goed worden aangepast, maar bij kopiëren moeten de formules vaak aangepast worden.

http://office.microsoft.com/nl-nl/word-help/excel-werkbladen-koppelen-of-insluiten-HA010120810.aspx

http://office.microsoft.com/nl-nl/word-help/excel-werkbladen-koppelen-of-insluiten-HA010120810.aspx#BM4

Met Ctrl+T kan je de formules in een werkblad zichtbaar maken.

Begin werkblad:

excel-werkblad-01

Resulaat van knippen en plakken ik kolom C naar Kolom D:  Formules blijven onveranderd !

Resultaat van kopiëren van Kolom C naar kolom D:  Formules wijzigen !!!


Dit is te voorkomen..

Celnummer en kolomletter zijn onveranderbaar te maken door voor één van beide, of beide hey $ teken te zetten.

Dus als de formule =B1*A1 altijd moet blijven verwijzen naar kolom A en B, wordt de formule:

= $B1*$A1

Werkblad met aangepaste formule:

Als deze nu wordt gekopieerd ziet het er zo uit:

Plakken Speciaal

Er is een aparte mogelijkheid .. plakken speciaal. Hierbij kan je een keuze maken uit een aantal mogelijkheden, bijvoorbeeld niet de formules kopiëren, maar alleen de uiutkomst van de formule..

jw-excel-30jw-excel-32

Afhankelijk van de gekozen inhoud die gekopieerd is, zal het menu meer of minder opties tonen..

Standaard wordt er een Plakkenoptiesknop weergegeven wanneer we plakken.
Wanneer we hierop klikken hebben we de volgende keuzes:

  1. Opmaak van bron behouden:
    behoud de opmaak van waaruit de informatie werd gekopieerd of geknipt.
  2. Bronthema gebruiken:
    gebruikt het thema van de bron i.p.v. het thema van de bestemming.
  3. Aanpassen aan opmaak van bestemming:
    Behoudt de opmaak van de bestemming.
  4. Opmaak van waarden en getallen:
    Behoudt enkel de opmaak van de getallen en waarden, bvb valuta en decimalen niet tekstkleur etc.
  5. Breedte van bronkolommen behouden:
    lijkt me duidelijk.
  6. Alleen opmaak:
    dit plakt enkel de opmaak van de cel(len), niet de gegevens.
  7. Cellen koppelen:
    Koppelt de bestemmingscel aan de broncel, bvb. kopieer je cel E4 met een waarde van 1000, zal hij niet 1000 opnemen in de bestemmingscel, maar zal hij verwijzen naar deze cel (=E4).

Plakkenlijst Wanneer we klikken op het naar beneden wijzend pijltje onderaan de knop Plakken, krijgen we een lijst met verschillende mogelijkheden:

  • Plakken: plakt zowel de gegevens als de opmaak
  • Formules: plakt enkel de formules
  • Waarden plakken: plakt enkel de waarden, niet de formules
  • Geen randen: plakt geen randen mocht je deze hebben gebruikt in de opmaak van de cel(len)
  • Transponeren: wijzigt kolommen in rijen, en rijen in kolommen
  • Koppeling plakken: plakt de celverwijzing
  • Plakken speciaal...: geeft een dialoogvenster waarin we de opties kunnen kiezen uit deze lijst + de lijst van de plakkenopties, die we hebben gezien in de vorige les
  • Als hyperlink plakken: plakt de gegevens als link naar deze cel
  • Als afbeelding: plakt de gegevens van de bron als afbeelding op je scherm