Er zijn diverse versies excel bestanden. Ze zijn te herkennen aan de 'extensie'  .XLS of .XLX.

Oudere versies hebben vaak de extensie . XLS  nieuwere versies meestal XLX.

Excel waarschuwt bij het opslaan dat als je het werkblad als een oudere versie wilt bewaren, er soms nieuwe functies verloren gaan.
Bij beperkt niet te ingewikkeld gebruik zal dit zelden tot problemen lijden.

KIes, voor het opslaan in een lagere versie voor:

Windows knop - Opslaan als - Excel 97-2003 werkmap